Gestão Documental: relato de experiência no Arquivo Público da SEFIN/RO

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Data
2023
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Resumo
A gestão de documentos ao longo da história vem se tornando uma prioridade, o arquivo público vem exigindo normas, procedimentos e métodos para o trâmite, produção, avaliação e arquivamento de documentos oficiais. A falta de uma política de gestão documental, resulta em acumulação desordenada, prejudicando a administração e até a sociedade. Este trabalho destaca a importância da política de arquivo pública na Secretaria de Finanças (SEFIN) de Rondônia, abordando os desafios e as necessidades para uma gestão eficaz. A pesquisa adota uma abordagem qualitativa para explorar e descrever os desafios na estruturação da política de arquivos públicos na SEFIN. Classificada como exploratória e descritiva, utiliza de métodos bibliográficos e documentais, sendo complementada pela observação participante, com base na experiência ativa de um dos autores na Comissão de Avaliação de Documentos da SEFIN. Como resultado, foi possível compreender que a SEFIN necessita de investimentos financeiros para organização documental, sistemas de informação e capacitação, essenciais para a efetivação da consolidação da política de arquivos.
Descrição
Artigo apresentado ao Curso Superior de Tecnologia em Gestão Pública EaD, do Instituto Federal de Rondônia (IFRO) do Campus Porto Velho Zona Norte, como requisito parcial para obtenção do título de Tecnólogo em Gestão Pública.
Palavras-chave
Arquivo público, Documentos, Gestão documental
Citação
FERREIRA, Carlos Franklin Ferreira. CARMO, Tatyana Freitas Souza do. Gestão documental: relato de experiência no arquivo público da SEFIN/RO. Orientador: Douglas Mro Piffer. 23f. Trabalho de Conclusão de Cuso (Superior de Tecnlogia em Gestão Pública EaD), Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia de Rondônia, Porto Velho, 2024.